Oficinas Virtuales

Acerca del Sistema

Administración de Oficinas Virtuales

El orden se traduce en eficiencia, en la empresa se genera mucha información legal, administrativa, de ventas, etc. esta información puede estar a un click.

SAOVI, cuya sigla significa “Sistema de Administración de Oficinas Virtuales”, es una solución que permitirá a los dueños de empresas administrar los cobros y pagos que involucran el arriendo de oficinas virtuales, contando con información oportuna, fidedigna, en tiempo real y a prueba de auditoria, que permita la correcta toma de decisiones.

Usabilidad

Su fácil uso a nivel usuario, permiten que sea un aplicativo amigable, y que sin duda, puedas controlar tu empresa con un solo clic.

Innovación

Este es un sistema que se adapta a las necesidades de nuestro cliente, comenzamos con las funcionalidades básicas y las complementamos con las necesidades del cliente.

Módulos del Sistema:

Parámetros:

Organización y estandarización de la información de la empresa en cuanto a los siguientes ítems:
- Tipos de Contrato
- Tipos de Trámites
- Tipos de Contabilidad
- Formas de Pago

Clientes:

Creación, Modificación o Eliminación de Clientes a los cuales se les asignará: Tipo de contrato y contabilidad.

Procesos:

Generación y Registro de las distintas solicitudes requeridas por el cliente, son las siguientes:
- Toma de Recados
- Generación de Trámites
- Uso de Oficina de Reuniones
- Generación de Cobranza Mensual
- Registro de Pagos por Cliente

Informes:

Visualización clara y detallada de los estados de pago de los clientes, con acceso a vistas detalladas de cada uno en cuanto a los ítems vinculados a este cliente. Generación de ranking de servicios para analizar en forma global las tendencias que adoptan los clientes y así focalizar mejor los esfuerzos.

Seguridad:

Ordenar, administrar y respaldar la información de la totalidad de las operaciones de la empresa.

Cobranza:

El modo de notificación de esta cobranza será un E-mail enviado masivamente con la información y detalle de servicios de cada cliente. Esta Cobranza podrá ser generada de manera automática, el proceso interno del sistema generará el total por cliente y también enviará el correo de forma automática.

Pagos

Generar el estado de pago del Cliente o de la Empresa, producto de deudas pendientes, manteniendo registro de estos en el sistema. El modo de notificación de esta cobranza será un E-mail enviado masivamente con la información y detalle de servicios de cada cliente.

Trámites:

Registro de los trámites realizados durante el mes vigente para después ser sumados al monto a pagar por el cliente. El detalle de ingreso de estos trámites, (Hora, Responsable y Costo) será adjuntado en el correo de notificación de estado de cuenta que será enviado vía mail al cliente.

Sistema

Algunas vistas...

SAOVI brinda herramientas que permite a los dueños de empresa administrar y gestionar la información de manera correcta.